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編者按：在職場(chǎng)中，你是有求必應(yīng)的“老好人兒”嗎？有時(shí)，咱們需求設(shè)定鴻溝，對(duì)一些懇求說“不”。設(shè)定鴻溝是專心于完結(jié)自己的方針，而不設(shè)定鴻溝則是協(xié)助別人完結(jié)他們的方針。

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有一個(gè)現(xiàn)實(shí)會(huì)應(yīng)戰(zhàn)你對(duì)成功者的認(rèn)知：最具影響力的領(lǐng)導(dǎo)者，正是那些最長于維護(hù)自己時(shí)刻的人。當(dāng)其別人被接二連三的會(huì)議和深夜郵件吞沒時(shí)，這些高管現(xiàn)已把握了整合的藝術(shù)，他們戰(zhàn)略性地將精力會(huì)集在真實(shí)重要的作業(yè)上，一起高雅地回絕那些不符合他們方針的事物。

在教練實(shí)踐中，我曩昔兩年盯梢了47位高管層人士，發(fā)現(xiàn)那些一直堅(jiān)持清晰鴻溝的人不只更高興，并且前進(jìn)更快。 

這并不是說要完成完美的作業(yè)與日子平衡，由于說實(shí)話，這種抱負(fù)狀況很少存在。咱們要做的是，有認(rèn)識(shí)地挑選將注意力投入何處，這是咱們最名貴的資源。

1. “鴻溝”背面的數(shù)據(jù)

蓋洛普《全球職場(chǎng)狀況陳述》顯現(xiàn)，“2024年全球職工敬業(yè)度降至僅21%，其間管理者集體下降起伏最大?！?此外，陳述還指出，職工參加度下降在2024年給全球經(jīng)濟(jì)造成了4380億美元的丟失。但這里有一個(gè)風(fēng)趣的發(fā)現(xiàn)：依據(jù)Slack的一份作業(yè)狀況陳述，67%的職工以為，當(dāng)所有人都不聯(lián)絡(luò)時(shí)，有一段可猜測(cè)的、不被打擾的時(shí)刻會(huì)前進(jìn)他們的作業(yè)功率。

以莎拉為例，她是一家在线播亚洲区美大型科技公司的副總裁，晚上7點(diǎn)后就不再回復(fù)電子郵件，并回絕與季度優(yōu)先事項(xiàng)不符的會(huì)議。她的領(lǐng)導(dǎo)并未感到懊喪，反而松了一口氣，以為她抓住了要點(diǎn)，并在六個(gè)月內(nèi)給予她提升。

這并非個(gè)例，這種形式深刻地提醒了現(xiàn)代職場(chǎng)中人們看待價(jià)值的辦法。

2. 戰(zhàn)略性思想勝過英豪式盡力

大多數(shù)專業(yè)人士犯的過錯(cuò)是：他們以為隨時(shí)待命等同于有價(jià)值。但在一個(gè)48%的職工陳述稱其功率低于75%的國際里，稀缺且有價(jià)值的是專心的、戰(zhàn)略性的思想。

四天作業(yè)周的實(shí)驗(yàn)標(biāo)明，作業(yè)功率前進(jìn)了20%，證明“更聰明地作業(yè)”一直優(yōu)于“更長時(shí)刻作業(yè)”。當(dāng)你將精力會(huì)集于高影響力的作業(yè)時(shí)，別人會(huì)注意到。當(dāng)有挑選性地答復(fù)“是”時(shí)，你的奉獻(xiàn)將呈指數(shù)級(jí)擴(kuò)大。

在Slack的作業(yè)狀況陳述中，77%的受訪者表明，可以自動(dòng)化慣例使命將前進(jìn)功率。同一份陳述發(fā)現(xiàn)，運(yùn)用自動(dòng)化的職工每周可節(jié)約3.6小時(shí)。那些高超的領(lǐng)導(dǎo)者不只在自動(dòng)化使命，還在自動(dòng)化他們對(duì)值得重視的事物的決議計(jì)劃。他們建立了系統(tǒng)性的鴻溝，過濾掉噪音，以便專心于真實(shí)推進(jìn)發(fā)展的作業(yè)。

3. 戰(zhàn)略性“回絕”結(jié)構(gòu)

有用的鴻溝設(shè)定并非為了難為別人，而是出于深思熟慮。我合作過的頂尖體現(xiàn)者都選用我稱之為“戰(zhàn)略性‘回絕’結(jié)構(gòu)”的辦法。

• 考慮優(yōu)先級(jí)：在容許任何懇求前，他們會(huì)自問：這是否與我本季度的三大優(yōu)先事項(xiàng)共同？假如答案是否定的，那么他們會(huì)提出代替計(jì)劃或禮貌但堅(jiān)定地回絕。

• 根據(jù)價(jià)值安排時(shí)刻：他們會(huì)為深度作業(yè)預(yù)留時(shí)刻，并將其視為與客戶商洽相同崇高。這并非自私，而是戰(zhàn)略性資源管理。

• 交流清晰度：他們會(huì)清晰自己什么時(shí)刻可以，什么時(shí)刻不可以。他們不是被在线播亚洲区美迫反響，而是自動(dòng)交流自己的鴻溝，這實(shí)踐上會(huì)添加信賴和尊重。

當(dāng)你經(jīng)過這些視角評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)時(shí)，說“不”會(huì)變得更簡單。這不是由于你難共處，而是由于你在有認(rèn)識(shí)地營建作業(yè)中的調(diào)和。 

最成功的管理者已把握了回絕的藝術(shù)。他們不會(huì)說“我無法接手這個(gè)項(xiàng)目”，而是會(huì)說：“為了給這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有的重視，我需求調(diào)整優(yōu)先級(jí)。在現(xiàn)在的事項(xiàng)中，哪一項(xiàng)應(yīng)該被降級(jí)？” 

這種表述具有強(qiáng)壯力氣，咱們要做了解資源分配的戰(zhàn)略考慮者，而不是企圖躲避作業(yè)的人。

4. 為什么這很重要

咱們正處于職場(chǎng)文明的一個(gè)要害時(shí)刻：82%的職工表明，在作業(yè)中感到高興和投入是前進(jìn)功率的要害。但是，職工的投入度仍在繼續(xù)下降。經(jīng)過記載作業(yè)時(shí)刻來證明奉獻(xiàn)精神的舊形式不只過期，并且拔苗助長。

正確的安排現(xiàn)已認(rèn)識(shí)到，他們最名貴的職工并非那些對(duì)全部都說“是”的人，而是那些對(duì)正確的作業(yè)說“是”的人。他們正在尋覓可以穿透噪音、聚集戰(zhàn)略要點(diǎn)并交給杰出效果的人。

了解這一點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者正在職業(yè)生涯中獲得前進(jìn)，偏重新界說現(xiàn)代職場(chǎng)中的領(lǐng)導(dǎo)力。他們證明了在尋求功率的國際中，最有功率的作業(yè)便是有認(rèn)識(shí)地決定將注意力會(huì)集在哪里。

5. “鴻溝”的優(yōu)勢(shì)

當(dāng)你為高影響力的活動(dòng)維護(hù)自己的時(shí)刻和精力時(shí)，會(huì)體現(xiàn)得更好，并變得更有價(jià)值。你會(huì)從“被視為一個(gè)職工”轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨灰暈橐粋€(gè)戰(zhàn)略財(cái)物”， 懂得如何將日子的各個(gè)方面整組成一個(gè)連接的、強(qiáng)壯的全體。

在當(dāng)今的注意力經(jīng)濟(jì)中，問題不在于你是否有才能設(shè)定鴻溝，而在于你是否可以承當(dāng)“無認(rèn)識(shí)地花費(fèi)精力”所帶來的結(jié)果。

譯者：Teresa